10 tips voor beter debiteurenbeheer

Langzamerhand stijgt het water tot aan de lippen bij steeds meer bedrijven. Banken worden steeds minder scheutig met het verlengen van debiteurenfinanciering of een rekening courant. Bedrijven kunnen daardoor steeds minder snel hun rekening betalen wat op dit moment gewoonweg een sneeuwbal effect te weeg brengt. Top prioriteit van elk bedrijf is daarom het debiteurenbeheer.

Meer daarover lees je hier. In minder dan 10 stappen richt je het debiteurenbeheer goed in:

1. Check je overeenkomst en algemene voorwaarden
2. Bevestig leveringen en leg alles goed vast
3. Stuur direct na overschrijding van de betalingstermijn een herinnering
4. Neem 5 dagen daarna telefonisch contact op als nog steeds niet betaald is
5. Maak een duidelijke betalingsafspraak met je klant en bevestig deze
6. Wordt de betalingsafspraak niet nagekomen, stel de klant direct in gebreke met een termijn van maximaal 4 werkdagen
7. Als de klant na het verstrijken van deze termijn nog steeds geen betaling heeft gedaan, bel de klant en geef aan dat je genoodzaakt bent incassomaatregelen te nemen en geef hem nog maximaal 2 werkdagen de kans te betalen.
8. Bevestig dit ook schriftelijk
9. Als de klant na deze termijn nog niet betaald heeft, schakel een incassobureau, advocaat of deurwaarder in.
10. Maak duidelijke afspraken met je incassopartner over de incassoprocedure en wees bereid over te gaan tot een juridisch traject

Comments are closed.